Tác dụng của phần mềm:
- Dùng để quản lý hồ sơ, các mẫu biểu, văn bản phục vụ công việc tư vấn giám sát thi công xây dựng và lắp đặt thiết bị công trình.
- Sử dụng các mẫu biểu tư vấn giám sát theo Nghị định 209 và các văn bản có liên quan.
- Thống nhất các mẫu biểu, văn bản tư vấn giám sát mà hiện mỗi công trình mỗi khác.
Cách thức phần mềm làm việc:
- Khi kích nút tạo hồ sơ mới, phần mềm sẽ tạo một file hồ sơ gồm các loại mẫu biểu, biên bản nghiệm thu công việc.
- Kích nút mở file hồ sơ cho phép mở hồ sơ Tư vấn giám sát công trình đang làm theo công trình.
- Sheet Ts cho phép nhập các thông tin: tên công trình, chủ đầu tư, đơn vị tư vấn giám sát, đơn vị thi công xây dựng công trình, kỹ sư trưởng, các kỹ sư giám sát… các thông tin này được kết nối vào các mẫu biểu.
- Sheet Mục lục biểu mẫu tư vấn giám sát – từ đó có thể kích vào đường link để tới các mẫu biểu.
- Tại các mẫu biểu có các nút bấm cho phép quay về Menu, danh mục tài liệu. Có nút Tạo mới để tự động sao chép một mẫu biểu thành một sheet mẫu biểu mới, phục vụ sử dụng mẫu biểu nhiều lần.
- Cán bộ giám sát sẽ chỉ việc điền các thông tin vào biểu mẫu là có thể in ấn, các mẫu biểu được trình bày để chỉ việc in ra không phải tốn nhiều công định dạng lại.
Không có nhận xét nào:
Đăng nhận xét